Управление на системи

Много от организациите трудно отделят ресурс за поддържане на системите си за управление в актуално състояние и това да им носи позитиви за бизнеса. Ние Ви предлагаме следните услуги, които ще подпомогнат системата да допринася за развитието на бизнеса Ви:

  • Поддържане на системи за управление в дългосрочен период
  • Преработване на системи за управление

Това ще Ви позволи да се съсредоточите върху развитието на бизнеса си и постигането на желаната възвръщаемост на инвестициите в системата за управление.

Поддържане на системи за управление

Можем да Ви предложим поддържане на система за управление за период от една (1) или повече години, в зависимост от нуждите Ви за развитие и целите, които желаете да постигнете за определен период. Съвместната ни работа ще включва:

  • Определяне на професионално подготвен и опитен консултант за вашите нужди;
  • Ще работим съвместно с Вас за да разберем целите на системата и целите, които ръководството желае да постигне за развитието на организацията;
  • Ще осигурим подкрепа за служителите Ви или ще поемем пълното администриране на системата;
  • Ще се интегрираме като част от екипа Ви;

В резултат на това ще:

  • Намалите разходите за труд свързани със системата за управление;
  • Избегнете необходимостта от допълнителен персонал;
  • Работите в условия на актуална, ефикасна и ефективна система за управление

Дейностите, свързани с поддържането на система за управление, включват:

  • Постоянни консултации и подкрепа;
  • Преглед и актулизиране при нужда на политика;
  • Създаване на документи (длъжностни харатеристики, планове по качество, доклади и др.);
  • Създаване и актуализиране на организационната схема (структура);
  • Разглеждане на проблеми с качеството;
  • Наблюдение на удовлетвореността на клиентите;
  • Наблюдение на несъответствията;
  • Анализ на причните за несъответствията;
  • Съдействие при предприемане на коригиращи действия;
  • Оценка на доставчиците и проблеми с качеството на доставчика;
  • Контрол на документи и управление на записите;
  • Актуализации на документацията;
  • Създаване на нови процедури;
  • Картографиране на основните процеси;
  • Подобряване на бизнес процесите;
  • Актуализации при промяна на стандарти;
  • Вътрешни одити;
  • Преглед на системата;
  • Посещение на място при клиента по време на одити от сертифициращия орган;
  • Посещения и срещи за обсъждане на въпроси със системата за управление;

Посочените дейности по - горе в наклонен шрифт са задължителни при поддържане на системата. Останалите дейности от списъка са доброволни, като клиентът сам избира кои от тях ще бъдат включени  в абонаментната услуга.


Преработване на системи за управление

Преработване на системи за управление се изпълнява в случаите на:

  • Промяна в приложимите за организацията стандарти;
  • По решение на ръководството на организацията, когато налице са незадоволителни резултати свързани с прилагането на системата (например неработеща система, трудни за поддържане документи и т.н.);

Минималният срок за изпълнение на услугата е три (3) месеца, а максималния - 12 месеца (1 година). Срокът зависи от големината на органзиацията, резултатите, които трябва да се постигнат, причината за промяната.

Сподели