ISO 14001:2015

Управлението на околната среда е един от важните аспекти на управлението на качеството. За тази цел международната организация по стандартизация е разработила серията стандарти ISO 14000.
ISO 14001:2015 е стандартът, който съдържа изискванията към организациите за прилагане на система за управление по отношение на околната среда, и съгласно който може да бъде осъществена сертификация от трета страна. 

Системата за управление на околна среда предоставя рамка за установяване, организиране, следене и преразглеждане на факторите, оказващи влияние на околната среда и осигурява набелязване на адекватни действия в съответствие с установените резултати.
Съществуват изключително много ползи за Вашия бизнес, които системата за управление на околната среда осигурява за организацията. Фирмите внедряват ISO 14001:2015, за да установят своята легитимност и правилно отношение към околната среда.
Особенно внимание се обръща на фактът, че ISO 14001 води до постигането на съответствие на организацията с изискванията на законодателството. Надеждността на тази система предполага намаляването на отговорностите на организациите, обема на глобите и застраховките.
Предимствата, които се очакват като резултат на внедряването на ефективна система за управление на околна среда включват:

  • Гарантиране пред клиентите и обществото като цяло относно ангажираността и обвързването на органзиациите с проблемите на околната среда
  • Изграждането на ползи за заинтересованите страни
  • Удовлетворяване на критериите на инвеститорите
  • Подобряване на имиджа на организацията и утвърждаване на пазарните позиции
  • Подобряване на финансовите резултати
  • Получаване на по – изгодни възможности за застраховане
  • Улесняване получаването на разрешителни, лицензи и правомощия

От Септември 2015 –та година международната организация по стандартизация пубиликува официално новата версия на стандарта ISO 14001:2015, който също прие рамката на стандартите от “High level structure”, базирани на мислене, основано на риска и дава обща рамка за управление на околната среда за следващите десет години. Това прави интегрирането му с ISO 9001:2015 лесно и удобно. Поради промените в световните пазари и засилената конкуренция се наблюдава все по - голямо търсене на стандарта ISO 14001:2015 от партньори и инвеститори. В тази връзка ние съветваме организациите да обмислят интегриране на ISO 9001:2015 с ISO 14001:2015.

Методика на консултиране

Eтап 1: Управление на организацията и планиране на управленските процеси

Е1.1.: Планиране – включва изпълнение на дейностите по:

  • Определяне на контекста на организацията;
  • Определяне на заинтересованите страни и техните изисквания;
  • Определяне обхвата на СУ;
  • Определяне на управленските процеси (създаване на процесна карта за всеки процес);
  • Създаване на рамка за изготвяне на план за внедряване на СУ (изпълнението на проекта);
  • Определяне на рисковете и възможностите, свързани с процесите на управление;
  • Определяне на стратегическите и оперативните цели по околна среда;

Е1.2.: Планиране на комуникацията и обмен на информация:

  • Определяне на отговорниците за процесите в Организацията;
  • Определяне на нуждите от обучения в плана за изпълнение на база познаване на стандартите на ISO от ръководителите на процесите;
  • Определяне на екип за изпълнение на системата за управление;

Eтап 2: Оценка на пропуските (GAP анализ)

Е2.1.: Оценка на пропуските – включва:

  • Извършване оценка на пропуските на текущите практики и управление на дейностите по управление на околната среда, спрямо изискванията на стандарта;
  • Оценка на съответствието с нормативните и други приложими изисквания, валидни за организацията;
  • Документиране на резултатите от извършените оценки на пропуските в Доклад;
  • Планиране на действия в отговор на повдигнатите препоръки. Препоръките се отчитат при разработване на системата в следващите етапи;

Е2.2.: Планиране – включва:

  • При необходимост – преоценка на управленските процеси от Етап 1 и внасяне на корекции;
  • На база извършената оценка на пропуските – изготвяне на План за действие с включени план за изпълнение, обучение и план обмен на информация по време на изпълнението;

Етап 3: Планиране на процесите и документираната информация

Е3.1.: Създаване на Политика по управление на Околната среда – обща рамка за формиране на стратегията на организацията, изразена от името на Ръководството;

Е3.2.: Планиране на процесите на СУ:

  • Определяне на роли и отговорности за процесите от СУОС;
  • Идентифициране на аспектите на ОС;
  • Разработване на метод за справяне с рисковете и възможностите;
  • Определяне на законовите и други изисквания;
  • Създаване на план за изпълнение на целите по ОС;
  • Определяне на изискванията към ресурсите за поддържане на СУОС:
    • Определяне на необходимите ресурси;
    • Определяне на нивото на компетентност и квалификация на служителите;
    • Създаване на планове за обучение по ОС;
  • Планиране на процесите по управление на ОС с помощта на процесния подход;
    • Процеси на оперативно планиране и контрол;
    • Премахване на опасностите и намаляване на рисковете свързани с аспектите на ОС;
    • Процес на управление на промените;
    • Доставка на продукти и услуги;
    • Готовност и реакция при извънредни ситуации;
  • Определяне на изискванията/процесите/ за оценка на ефективността;
    • Мониторинг, измерване, анализ и оценка на съответствието;
    • Процес на вътрешен одит на СУОС;
    • Процес на преглед на СУОС от Ръководството;
  • Определяне на изискванията/процесите/ за подобрения в СУОС;
    • Разследване на инциденти. Несъответствия и предприемане на КД;
    • Постоянно подобряване;
  • Определяне на изискванията за контрол и управление на документираната информация;
  • Определяне на идентификацията на документираната информация;
  • Преглед на изискванията на стандарта(тите) към планираните процеси съвместно със съответните им собственици – прегледът е междинен и има за цел да се установят възможни пропуски в планирането на процесите и да се коригират своевременно. Резултатите от прегледа се документират в протокол за одобряване;

Етап 4: Изпълнение и обучение

Е4.1.: Изпълнение – включва:

  • Създаване на планове за документиране на процесите за всеки отдел/звено/ръководител процес. Всеки план включва:
    • Цел на процеса – Описва изискванията за изпълнение на дефинирания процес в подкрепа на изискванията на ISO 14001:2015 или друг стандарт;
    • Обхват на процеса: Определя обхвата на приложение на процеса;
    • Отговорности: Посочват се отговорниците за изпълнението на процеса;
    • Дейности: Описват се отделните стъпки при изпълнението на процеса;
    • Кой е ангажиран: Определя се отговорник за създаването на документиран процес;
    • Срок: Определя се краен срок за документирането на процеса;
    • Други: Според случая;

Е4.2.: Обучение за прилагане на СУ – обучението е разделено на:

  • Обучение на ръководството
  • Обучение на служителите за прилагане на СУ
  • Обучение за вътрешни одитори (при необходимост)

Е4.3.: Въвеждане на СУ в организацията (Внедряване):

  • Събиране на информация от изпълнението на процесите;
  • Преглед на събраната информация и предприемане на корекции, при необходимост, в отговор на установени текущи несъответствия в изпълнението на документираните процеси;

Eтап 5: Вътрешен одит и преглед на системата от ръководството

Е5.1.: Вътрешен одит – включва:

  • Създаване на годишен график (програма) за вътрешен одит;
  • Планиране на вътрешен одит на цялата СУ;
  • Информиране на собствениците на процеси за предстоящия одит посредством предоставяне на план за вътрешен одит по звена и процеси;
  • Провеждане на вътрешния одит от сертифициран одитор и изготвяне на доклад;
  • Съдействие при решаване на повдигнати несъответствия и за предприемане на коригиращи действия;

Е5.2.: Преглед на СУ – включва:

  • Определяне на дата и час за провеждане на прегледа;
  • Създаване на доклади от всеки собственик на процес за обобщаване на постигнатите резултати в следствие на изпълнението на процеса;
  • Анализиране на данните;
    • Резултати от вътрешните одити;
    • Обратна връзка от клиента и заинтересованите страни;
    • Съответствие с нормативните изисквания и други приложими изисквания на заинтересованите страни;
    • Състояние на коригиращите действия;
    • Последващи действия от предишни срещи;
    • Промени, които биха могли да повлияят на СУ и Препоръки за подобрения;
  • Изготвяне на обобщен доклад за прегледа и вземане на решения за:
    • Подобряване на СУ;
    • Подобряване на дейностите по опазване на ОС;
  • Предаването на резултатите от извършения вътрешен одит се документират посредством протокол;

Eтап 6: Одит на СУ от трета страна (сертифициращ орган) – Извършва се от външна организация, която притежава акредитация за оценка на системи за управление. По време на одита се осигурява консултант.

Етап 7: Поддържане и непрекъснато подобряване – Допълнителна услуга, която не е задължителна за клиентите. Поддържането на СУ се извършва за посочен от клиента период, който може да бъде за 1, 2 или 3 години и е насочен към:

  • Осигуряване на ресурс за дейностите по подобряване на СУ;
  • Изпълнение на стратегическите (бизнес) цели;
  • Изпълнение на целите по ОС;
  • Ефективност на дейностите по управление и опазване на ОС;
  • Осигуряване на ресурс за провеждане на вътрешните одити и прегледи на системата за управление;

Независимо от извършения избор, всеки клиент получава безплатно съдействие и поддръжка от нашия екип, включително провеждане на 1 цялостен допълнителен вътрешен одит за период от 6 месеца считано от датата на изпълнение на услугата.

Сподели