ISO 45001:2018

Новият стандарт се съсредоточава върху превенцията на служителите, което би довело до намаляване значително рисковете от трудови злополуки, инциденти или заболявания. Стандартът се фокусира и върху повишената отговорност и активното участие на ръководството. Благодарение на подходящите процеси и методи за управление, интегрирането на системите за управление на здравословните и безопасни условия на труд може да се осъществи на всички нива в организацията. Освен това се насърчава и участието на служителите и културата на здраве и безопасност на труда.

Както и в предходния стандарт BS OHSAS 18001:2007, така и ISO 45001:2018 се основава на "Plan-Do-Check-Act" -Model "(модел PDCA).

Важна промяна обаче е новата "Структура на високо равнище", която осигурява хармонизиране на стандартите на системи за управление. Тя вече е използвана в стандарта ISO 9001:2015 за системи за управление на качеството или в стандарта ISO 14001: 2015 за системи за управление на околната среда. 

Други промени засягат проактивното разглеждане на контекста на организацията, за да се идентифицират значимите теми, заинтересованите страни и техните очаквания. Вземат се предвид и временно назначените служители, подизпълнителите и доставчиците.

Също така се фокусира вниманието върху анализите на риска, за да се идентифицират възможностите и рисковете за подобряване на здравето и безопасността на работното място.

Внедряването на новия стандарт за системи за управление на здравословни и безопасни условия на труд има няколко цели. От една страна се изпълнява ефективна и всеобхватна система за управление на здравословните и безопасни условия на труд благодарение на технологичната структура на ISO 45001:2018. Намерението е да се повиши международното признание, както и признанието от страна на клиентите и регулаторните органи. От друга страна, целта е да се подобри и създаде безопасна и здравословна работна среда за служителите и другите лица, които са под отговорността на организацията. Освен това чрез модела PDCA се постига непрекъснато подобряване на системата за управление на здравословните и безопасни условия на труд. 

Системата за управление на здравето и безопасността на работното място е основно създадена да осигури стабилно и контролирано ниво на безопасност и здраве. Това помага на Вас и вашите служители да намалите и елиминирате възможностите от инциденти, да подобрите работната среда и по този начин да сте все по - ефективни на фона на все по - сложните и динамични времена.

Въвеждането на ISO 45001 Ви помага значително да намалите разходите си. Чрез включването на здравословните и безопасни условия на труд в управленските решения за развитие на органиацията отговаряте и на законовите изисквания и по този начин увеличавате правната сигурност.

Чрез прилагането на ISO 45001 Вие създавате организационна култура във всички ваши служители, която допринася за имиджа на организацията и привличането на повече инвеститори, партньори и клиенти, постигате по - висока удовлетвореност при изпълнение на нормативните изисквания.

Ние ще Ви съдействаме, като Ви предоставим индивидуални консултации и гъвкавост. Благодарение на дългогодишния ни опит, ние можем да Ви съдействаме за ефективното въвеждане и внедряване на вашата система за управление на здравословните и безопасни условия на труд, и добра подготовка за сертифициране по ISO 45001:2018.

Услугите ни включват:

• Систематичен анализ на вътрешната организация по здраве и безопасност на работното място
• Провеждане на одит за съответствие
• Управление на процесите (първоначално документиране и оптимизиране на възможностите на процеса)
• Изготвяне на документация за системата за управление
• Обучение на служители и мениджъри
• Подготовка и изпълнение на вътрешни одити на системата за управление на здравословните и безопасни условия на труд
• Подготовка и изпълнение на преглед на системата за здравословните и безопасни условия на труд от ръководството
• Предоставяне на външен представител за системата за управление на здравословните и безопасни условия на труд (поддържане на системата)
• Допълнителни специализирани съвети относно: Системна и оперативна безопасност, аварийна готовност и реакция и други

Методика на консултиране

Eтап 1: Управление на организацията и планиране на управленските процеси

Е1.1.: Планиране – включва изпълнение на дейностите по:

• Определяне на контекста на организацията;
• Определяне на заинтересованите страни и техните изисквания;
• Определяне обхвата на СУ;
• Определяне на управленските процеси (създаване на процесна карта за всеки процес);
• Създаване на рамка за изготвяне на план за внедряване на СУ (изпълнението на проекта);
• Определяне на рисковете и възможностите, свързани с процесите на управление;
• Определяне на стратегическите и оперативните цели по здраве и безопасност в организацията;

Е1.2.: Планиране на комуникацията и обмен на информация:

• Определяне на отговорниците за процесите в Организацията;
• Определяне на нуждите от обучения в плана за изпълнение на база познаване на стандартите на ISO от ръководителите на процесите;
• Определяне на екип за изпълнение на системата за управление;

Eтап 2: Оценка на пропуските (GAP анализ)

Е2.1.: Оценка на пропуските – включва:

• Извършване оценка на пропуските на текущите практики и управление на дейностите по здраве и безопасност, спрямо изискванията на стандарта;
• Оценка на съответствието с нормативните и други приложими изисквания, валидни за организацията;
• Документиране на резултатите от извършените оценки на пропуските в Доклад;
• Планиране на действия в отговор на повдигнатите препоръки. Препоръките се отчитат при разработване на системата в следващите етапи;

Е2.2.: Планиране – включва:

• При необходимост – преоценка на управленските процеси от Етап 1 и внасяне на корекции;
• На база извършената оценка на пропуските – изготвяне на План за действие с включени план за изпълнение, обучение и план обмен на информация по време на изпълнението;

Етап 3: Планиране на процесите и документираната информация

Е3.1.: Създаване на Политика по здраве и безопасност – обща рамка за формиране на стратегията на организацията, изразена от името на Ръководството;

Е3.2.: Планиране на процесите на СУ:

• Определяне на роли и отговорности за процесите от СУЗБР;
• Определяне на методите за обмен на информация и участие в консултации по ЗБР;
• Разработване на метод за справяне с рисковете и възможностите;
  • Идентифициране на опасностите и оценка на рисковете и възможностите;
• Определяне на законовите и други изисквания;
• Създаване на план за изпълнение на целите по ЗБР;
• Определяне на изискванията към ресурсите за поддържане на СУЗБР:
  • Определяне на необходимите ресурси;
  • Определяне на нивото на компетентност и квалификация на служителите;
  • Създаване на планове за обучение по ЗБР;
• Планиране на процесите по здраве и безопасност с помощта на процесния подход;
  • Процеси на оперативно планиране и контрол;
  • Премахване на опасностите и намаляване на рисковете;
  • Процес на управление на промените;
  • Доставка на продукти и услуги;
  • Готовност и реакция при извънредни ситуации;
• Определяне на изискванията/процесите/ за оценка на ефективността;
  • Мониторинг, измерване, анализ и оценка на съответствието;
  • Процес на вътрешен одит на СУЗБР;
  • Процес на преглед на СУЗБР от Ръководството;
• Определяне на изискванията/процесите/ за подобрения в СУЗБР;
  • Разследване на инциденти. Несъответствия и предприемане на КД;
  • Постоянно подобряване;
• Определяне на изискванията за контрол и управление на документираната информация;
• Определяне на идентификацията на документираната информация;
• Преглед на изискванията на стандарта(тите) към планираните процеси съвместно със съответните им собственици – прегледът е междинен и има за цел да се установят възможни пропуски в планирането на процесите и да се коригират своевременно. Резултатите от прегледа се документират в протокол за одобряване;

Етап 4: Изпълнение и обучение

Е4.1.: Изпълнение – включва:

• Създаване на планове за документиране на процесите за всеки отдел/звено/ръководител процес. Всеки план включва:
  • Цел на процеса – Описва изискванията за изпълнение на дефинирания процес в подкрепа на изискванията на ISO 45001:2018 или друг стандарт;
  • Обхват на процеса: Определя обхвата на приложение на процеса;
  • Отговорности: Посочват се отговорниците за изпълнението на процеса;
  • Дейности: Описват се отделните стъпки при изпълнението на процеса;
  • Кой е ангажиран: Определя се отговорник за създаването на документиран процес;
  • Срок: Определя се краен срок за документирането на процеса;
  • Други: Според случая;

Е4.2.: Обучение за прилагане на СУ – обучението е разделено на:

• Обучение на ръководството
• Обучение на служителите за прилагане на СУ
• Обучение за вътрешни одитори (при необходимост)

Е4.3.: Въвеждане на СУ в организацията (Внедряване):

• Събиране на информация от изпълнението на процесите;
• Преглед на събраната информация и предприемане на корекции, при необходимост, в отговор на установени текущи несъответствия в изпълнението на документираните процеси;

Eтап 5: Вътрешен одит и преглед на системата от ръководството

Е5.1.: Вътрешен одит – включва:

• Създаване на годишен график (програма) за вътрешен одит;
• Планиране на вътрешен одит на цялата СУ;
• Информиране на собствениците на процеси за предстоящия одит посредством предоставяне на план за вътрешен одит по звена и процеси;
• Провеждане на вътрешния одит от сертифициран одитор и изготвяне на доклад;
• Съдействие при решаване на повдигнати несъответствия и за предприемане на коригиращи действия;

Е5.2.: Преглед на СУ – включва:

• Определяне на дата и час за провеждане на прегледа;
• Създаване на доклади от всеки собственик на процес за обобщаване на постигнатите резултати в следствие на изпълнението на процеса;
• Анализиране на данните;
  • Резултати от вътрешните одити;
  • Обратна връзка от клиента;
  • Съответствие с нормативните изисквания и други приложими изисквания на заинтересованите страни;
  • Състояние на коригиращите действия;
  • Последващи действия от предишни срещи;
  • Промени, които биха могли да повлияят на СУ и Препоръки за подобрения;
• Изготвяне на обобщен доклад за прегледа и вземане на решения за:
  • Подобряване на СУ;
  • Подобряване на ЗБР;
• Предаването на резултатите от извършения вътрешен одит се документират посредством Предавателно – приемателен протокол;

Eтап 6: Одит на СУ от трета страна (сертифициращ орган) – Извършва се от външна организация, която притежава акредитация за оценка на системи за управление. По време на одита се осигурява консултант.

Етап 7: Поддържане и непрекъснато подобряване – Допълнителна услуга, която не е задължителна за клиентите. Поддържането на СУ се извършва за посочен от клиента период, който може да бъде за 1, 2 или 3 години и е насочен към:

• Осигуряване на ресурс за дейностите по подобряване на СУ;
• Изпълнение на стратегическите (бизнес) цели;
• Изпълнение на целите по ЗБР;
• Ефективност на дейностите по планиране и осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
• Осигуряване на ресурс за провеждане на вътрешните одити и прегледи на системата за управление;

Независимо от извършения избор, всеки клиент получава безплатно съдействие и поддръжка от нашия екип, включително провеждане на 1 цялостен допълнителен вътрешен одит за период от 6 месеца считано от датата на изпълнение на услугата.