Wismatix QMS Software

По своята същност управленските стандарти въвеждат редица добри практики за организациите по отношение на качество, околна среда, информационна сигурност, здраве и безопасност, безопасност на храните и други. Това води до очакването от организациите да докажат съответствието с приложимите изискванията на стандартите и добрите практики в тях. Един от основните инструменти е документирането – от една страна документиране на процедури, инструкции, а от друга – документиране на записи като доказателство за изпълнение на процесите. В днешния дигитализиран и бързо развиващ се свят ние имаме решение за всяка организация за електронно управление на процесите и документите.

 Wismatix е уеб базиран софтуер, който покрива изискванията на стандарти като: ISO 9001/IATF 16949, ISO 14001, ISO/IEC 27001, ISO 45001, ISO 22000, IFS и други. Софтуерът е разделен на модули, които следват структурата на основните управленски стандарти. Някои от модулите на софтуера са:

  • CAPA модул (Модул за коригиращи и превантивни действия) – Този модул включва цялостно управление на клиентски рекламации и жалби, управление и регистриране на връщания от клиенти, регистриране на вътрешни грешки и несъответствия, включително несъответствия свързани със здраве и безопасност, околна среда, безопасност на храните. Модулът е така създаден, че следва алгоритъм, гарантиращ системен подход при решаване на проблеми от всякакво естество – предприемане на незабавни мерки, анализ на коренни причини, въвеждане на коригиращи мерки, верификация и потвърждаване на ефективността. Също така модулът предвижда и регистриране на подобрения свързани с продуктите, процесите и системата като цяло. Модулът включва още и цялостно управление на рекламации към доставчици.
  • Tools модул – Този модул е свързан с управление средства за измерване, машини и инфраструктура, управление на проекти (много подходящ при разработване на нови продукти и процеси, включително за организации от автомобилната индустрия), управление на продуктите и услугите, регистриране на химикали и препарати (във връзка с околна среда и организации представители на ХВП). Изцяло автоматизирано и дигитално водене на записи във връзка с планиране на профилактики, ремонтни дейности и аварии свързани с оборудване и измервателни средства.
  • Модул Мониторинг – Този модул ви дава неограничени възможности да управлявате цялостно процеса за планиране и провеждане на вътрешни одити, одити на ваши доставчици и одити от втора страна (клиентски одити) и трета страна (сертифициращи организации). Създавайте вашите доклади от одити и генерирайте автоматично чрез модул CAPA искания за коригиращи действия от съответните отговорници на процеси. Модулът включва още и цялостно управление на процеса за провеждане на преглед на системата, управление на разходи свързани с качеството, SWOT анализ. Въведените данни бързо и лесно се визуализират под формата на графики по ваш избор с помощта на внедрения
  • Модул Управление на организацията – Този модул ви дава възможност да управлявате и документирате информацията във вашата организация свързана с компетентност на служителите ви, чрез създаване на матрица на компетенциите, разпределяне на роли и отговорности чрез създаване на организационна структура, администриране на служителите ви и управление и разпределяне на техните отговорности в системата.
  • Основен модул – Чрез основния модул вие лесно ще създавате, управлявате и наблюдавате процесите на вашата система за управление. Модулът включва още управление на документацията, който ви позволява да създавате вашите процедури и инструкции директно в него. Можете да избирате дали да създадете вашите документи в модула, да ги прикачите като файлове или да поставите линк към папка където се съхраняват. В модула ще откриете още възможност за регистриране на вашите клиенти и доставчици и съхраняване на важна кореспонденция и документи, свързани с клиентите и доставчиците.

 

Как можем да Ви съдействаме?

Нашите специалисти ще ви окажат пълна подкрепа в етапите на разработване на система за управление или преработка на вашата съществуваща система в изцяло дигитална среда. Вие ще получите по – малко документация и по – голяма ефективност от прилагане на стандартите. Съвместно с нашите партньори от Wismatix ще ви съдействаме по най – добрия начин при внедряване на софтуера като ще получите детайлно обучение и инструктаж за ползване на софтуера.

Започнете още сега…

Предстои ви внедряване на система или желаете преработване на съществуващата при вас система за да намалите времето за документиране и грешките в резултат на ръчно водените записи? Запазете сега предварителна онлайн среща с нас за обсъждане на предимствата за вашата компания при дигитализиране на процесите ви на office@kaizen-bg.com.

Сподели